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	Datenbanken

Adressdatenbank

Konzept

Das Portal kath.ch erstellt in Zusammenarbeit mit den Ordinariaten und Kantonalkirchen eine gesamtschweizerische, ständig aktualisierte Online-Adressdatenbank aller kirchlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ihrer Funktionen in kirchlichen und staatskirchenrechtlichen Institutionen. Die Datenbank wird auf dem Server der Npocom gehostet. Suche und Verwaltung der Adressen erfolgen über Browser-Formulare.

• Die Sammlung umfasst die Adressen möglichst aller kirchlichen Institutionen sowie möglichst aller Personen, die in der Kirche Schweiz mitarbeiten.
• Sie verknüpft die Institutionen untereinander (Zugehörigkeit zu höherer Ebene) sowie die Personen mit den Institutionen (Funktionen). Diese Verknüpfung stellt einen bedeutenden Mehrwert gegenüber den bisherigen elektronischen Telefonbüchern dar.
• Betrieb einer attraktiven Online-Datenbank mit komplexen Abfragemöglichkeiten
• Zentralisierung der Datenbestände (günstige und sichere Aktualisierung)
• Dezentrale Verfügbarkeit der Daten via Internet unabhängig von Ort und Zeit
• Dezentrale und/oder zentrale Erfassung und Aktualisierung der Daten
• Differenzierte und sichere Autorisierung bei Erfassung und Aktualisierung der Daten
• Differenzierte Einschränkungsmöglichkeiten für Abfrage oder Export der Daten
   

Nutzung

Auf beliebigen Webseiten lassen sich die Adressen von Personen und Institutionen finden. Mit Hilfe von Templates erscheinen Suchformulare und Resultate im Layout der entsprechenden Internetseite.
 

Struktur

Institutionen werden einer oder mehreren übergeordneten kirchen- oder staatskirchenrechtlichen Institution(en) zugeordnet. Personen nehmen eine oder mehrere Funktion(en) bei einer oder mehreren Institution(en) wahr.

Adressanbieter (SBK, Ordinariate, Kantonalkirchen) liefern Adressen und die nicht besonders schützenswerten Personendaten (Name, Funktion, Adresse). Anschließend findet die Verknüpfung Person - Funktion(en) - Institution(en) statt. Die Daten können nur von der eingebenden Institution und dem Administrator geändert werden (Passwortschutz). Personen können mehrfach erfasst werden.
 

Eingabe und Verwaltung

Der Katholische Mediendienst erstellt ein Grundgerüst der kirchlichen Institutionen und erfasst folgende Angaben:

• Institutionsbezeichnung
• Art (z. B. Pfarrei, Dekanat)
• übergeordnete Institution(en) kirchlich
• übergeordnete Institution(en) staatskirchenrechtlich
   

Institutionen

übliche Adressangaben von

• Pfarreien, Seelsorgeverbände, Dekanate, Ordinariate, SBK
• Kirchgemeinden, Kantonale Körperschaften, RKZ
• Arbeitsstellen, Spezialseelsorgen, Kommissionen
• Orden, Gemeinschaften, Verbände

Ebenen

• Pfarrei, Seelsorgeverband, Dekanat, Bistum, Schweiz (kirchenrechtlich)
• Pfarrei, Kirchgemeinde, Kanton, Schweiz (staatskirchenrechtlich)
   

Personen

übliche Adressangaben

Jeder Person können beliebig viele Funktionen in beliebig vielen Institution zugeordnet werden.
 

Etappen

1. Etappe

• Konzipierung der Datenbank durch KM in Zusammenarbeit mit Ordinariaten
• Übertragung der Personalverzeichnisse der Diözesen in die Datenbank:
  Vereinheitlichung der Datenstrukturen, Vereinfachung der Arbeitsabläufe: Datenbank als mögliche Grundlage für Print-Ausgaben!

2. Etappe

Umfassende Nutzung der Datenbank als Ersatz für lokale Verzeichnisse
 

Kosten

Die Kosten für Konzeption und Entwicklung der Adressdatenbank belaufen sich auf etwa Fr. 40'000.-. Sie werden durch Fundraising sichergestellt.

Wichtigster Beitrag der Ordinariate bzw. der kantonalen Körperschaften ist die kostenlose Lieferung und spätere Aktualisierung der Adressdaten. Das Portal kath.ch ist auch für eine finanzielle Unterstützung dankbar.

Der Katholische Mediendienst stellt den Betrieb der Datenbank sicher. Gegen eine Bearbeitungsgebühr werden den übergeordneten kirchlichen Organisationen (Kantone, Diözesen) die aktualisierten Datensätze für Versände zur Verfügung gestellt.
 

Betrieb

Die Adressdatenbank wird schrittweise in Betrieb genommen. Die Fortschritte können mitverfolgt werden auf

• www.kath.ch/link_pfarreien.htm
• www.kath.ch/link_adressen.htm